Ledenadministratie op maat
Ledenadministratie voor verenigingen
Een ledenlijst in Excel en aanmeldingen op papier kosten het bestuur onnodig veel tijd. Voor IJsclub Rijsoord & Omstreken bouwde Webworked een website met online aanmelden en één centraal ledenbestand. Dat kan voor jouw vereniging ook, met onze maatwerk software.
Voor besturen en vrijwilligers
Online aanmelden en ledenbeheer in één systeem
Waarom de ledenlijst in Excel niet meer werkt
Bij elke bestuurswissel verhuist het bestand, niemand weet welke versie klopt en nieuwe leden typ je handmatig over van een formulier. Dat is foutgevoelig en met persoonsgegevens ook een risico.
Met een systeem op maat melden leden zichzelf aan en werkt het bestuur in één actueel bestand.
Zo deden we het voor IJsclub Rijsoord
Voor IJsclub Rijsoord & Omstreken bouwden we:
- een moderne verenigingswebsite;
- online aanmelden voor nieuwe leden;
- één centraal ledenbestand voor het bestuur;
- een snelheidsscore van 90+.
Wat er in het systeem kan zitten
Online aanmelden en opzeggen, lidmaatschapstypes, een contributie-overzicht, een export voor de penningmeester en mailen naar groepen leden. Alles achter een login voor het bestuur, gekoppeld aan de website van de vereniging.
Vrijwilligers krijgen een korte handleiding, zodat het ook na een bestuurswissel blijft werken.
Voor wie dit geschikt is
Voor sportclubs, ijsclubs, muziekverenigingen, stichtingen en kerken die hun ledenadministratie willen vereenvoudigen. Ook een nieuwe website nodig? Bekijk ons webdesign of neem contact op.
Zo werken wij
Zo pakken we het aan
Huidige administratie bekijken
We bekijken hoe de ledenadministratie nu loopt: welke lijsten er zijn, wie ermee werkt en wat de penningmeester nodig heeft.
Bouwen en testen met het bestuur
We bouwen het aanmeldformulier en het ledenbestand. Het bestuur test mee, zodat het aansluit op de praktijk.
Leden overzetten en livegang
We zetten de huidige leden over, koppelen het aan de website en leveren op met een handleiding.
Wij hebben de antwoorden alvast voor je verzameld
Veelgestelde vragen over ledenadministratie op maat
Wat kost een ledenadministratie op maat?
Dat hangt af van de omvang van de vereniging en wat het systeem moet kunnen. Je krijgt vooraf een offerte met een vaste prijs, zodat het bestuur weet waar het aan toe is.
Kunnen onze huidige leden worden overgezet?
Ja. De bestaande ledenlijst importeren we uit Excel, zodat niemand zich opnieuw hoeft aan te melden.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
Het ledenbestand staat achter een login en alleen bestuursleden met rechten kunnen erbij. We bewaren niet meer gegevens dan nodig is en regelen beveiliging, back-ups en updates.
Kunnen vrijwilligers het zelf beheren?
Ja. Het systeem is gemaakt voor vrijwilligers, met een duidelijke handleiding erbij.
Ervaringen van klanten die met ons hebben samengewerkt
Wat klanten over ons zeggen
Verzorgen en opleveren website
Marin Huisman
Hervormde Gemeente Goudswaard
Ik ben zeer tevreden over de gang van…
Ik ben zeer tevreden over de gang van zaken de begeleiding op de hoogte houden samenwerking positief we zijn aantal weken onderweg met de website ontwikkeling en gaan bijna live ziet er zeer goed uit
Jan Verkaik
Coop Goudswaard
Super service
Onze nieuwe website is live en we zijn superblij met het resultaat!
Een groot dankjewel aan de jongens van WebWorked voor de fijne samenwerking.
Snelle reacties, meedenken bij al onze wensen en in no-time een nieuwe website online. Bedankt!
Danique De Jong
Lunchbakker
Prachtige website opgeleverd gekregen…
Prachtige website opgeleverd gekregen tegen een zeer marktconform tarief. Ook de communicatie van start- tot eindfase is zeer goed bevallen!
Matthijs Pors
Pors Meubels op Maat
Wat een nette functionele site hebben…
Wat een nette functionele site hebben jullie gemaakt voor de hervormde gemeente van Goudswaard,
Michael de Koning
Hervormde Gemeente Goudswaard
Fijne samenwerking met een mooi resultaat
Milan heeft een mooi ontwerp gemaakt voor mijn website. Er was ruimte om samen de puntjes op de I te zetten en het resultaat is helemaal naar wens. Leuk dat het andere mensen ook opvalt, ik krijg er regelmatig complimenten over.
Arie van Baaren
ABsoluut
Mooi Jong bedrijf met veel potentie!
Goede communicatie.
Snel doorpakken.
En uitstekende service.
Goed luisteren naar wensen.
Met als resultaat een mooie eenvoudige funtionele website voor mijn hoveniersbedrijf Tuinzorg de Kluiver waar alles opstaat! Top gedaan
Arnout de Kluiver
Tuinzorg de Kluiver
Website kerk
Prachtige website voor onze kerkelijke gemeente. Erg vriendelijk service
Gersom Barendregt
Hervormde Gemeente Goudswaard
Mooi Jong bedrijf met veel potentie!
Goede communicatie.
Snel doorpakken.
En uitstekende service.
Goed luisteren naar wensen.
Met als resultaat een mooie eenvoudige funtionele website voor mijn hoveniersbedrijf Tuinzorg de Kluiver waar alles opstaat! Top gedaan
Arnout de Kluiver
Tuinzorg de Kluiver
Verzorgen en opleveren website
Marin Huisman
Hervormde Gemeente Goudswaard
Super service
Onze nieuwe website is live en we zijn superblij met het resultaat!
Een groot dankjewel aan de jongens van WebWorked voor de fijne samenwerking.
Snelle reacties, meedenken bij al onze wensen en in no-time een nieuwe website online. Bedankt!
Danique De Jong
Lunchbakker
Prachtige website opgeleverd gekregen…
Prachtige website opgeleverd gekregen tegen een zeer marktconform tarief. Ook de communicatie van start- tot eindfase is zeer goed bevallen!
Matthijs Pors
Pors Meubels op Maat
Website kerk
Prachtige website voor onze kerkelijke gemeente. Erg vriendelijk service
Gersom Barendregt
Hervormde Gemeente Goudswaard
Fijne samenwerking met een mooi resultaat
Milan heeft een mooi ontwerp gemaakt voor mijn website. Er was ruimte om samen de puntjes op de I te zetten en het resultaat is helemaal naar wens. Leuk dat het andere mensen ook opvalt, ik krijg er regelmatig complimenten over.
Arie van Baaren
ABsoluut
Ik ben zeer tevreden over de gang van…
Ik ben zeer tevreden over de gang van zaken de begeleiding op de hoogte houden samenwerking positief we zijn aantal weken onderweg met de website ontwikkeling en gaan bijna live ziet er zeer goed uit
Jan Verkaik
Coop Goudswaard
Wat een nette functionele site hebben…
Wat een nette functionele site hebben jullie gemaakt voor de hervormde gemeente van Goudswaard,
Michael de Koning
Hervormde Gemeente Goudswaard
Prachtige website opgeleverd gekregen…
Prachtige website opgeleverd gekregen tegen een zeer marktconform tarief. Ook de communicatie van start- tot eindfase is zeer goed bevallen!
Matthijs Pors
Pors Meubels op Maat
Website kerk
Prachtige website voor onze kerkelijke gemeente. Erg vriendelijk service
Gersom Barendregt
Hervormde Gemeente Goudswaard
Super service
Onze nieuwe website is live en we zijn superblij met het resultaat!
Een groot dankjewel aan de jongens van WebWorked voor de fijne samenwerking.
Snelle reacties, meedenken bij al onze wensen en in no-time een nieuwe website online. Bedankt!
Danique De Jong
Lunchbakker
Wat een nette functionele site hebben…
Wat een nette functionele site hebben jullie gemaakt voor de hervormde gemeente van Goudswaard,
Michael de Koning
Hervormde Gemeente Goudswaard
Verzorgen en opleveren website
Marin Huisman
Hervormde Gemeente Goudswaard
Mooi Jong bedrijf met veel potentie!
Goede communicatie.
Snel doorpakken.
En uitstekende service.
Goed luisteren naar wensen.
Met als resultaat een mooie eenvoudige funtionele website voor mijn hoveniersbedrijf Tuinzorg de Kluiver waar alles opstaat! Top gedaan
Arnout de Kluiver
Tuinzorg de Kluiver
Fijne samenwerking met een mooi resultaat
Milan heeft een mooi ontwerp gemaakt voor mijn website. Er was ruimte om samen de puntjes op de I te zetten en het resultaat is helemaal naar wens. Leuk dat het andere mensen ook opvalt, ik krijg er regelmatig complimenten over.
Arie van Baaren
ABsoluut
Ik ben zeer tevreden over de gang van…
Ik ben zeer tevreden over de gang van zaken de begeleiding op de hoogte houden samenwerking positief we zijn aantal weken onderweg met de website ontwikkeling en gaan bijna live ziet er zeer goed uit